Кларис. Программа учета договоров. Ведение реестра договоров.
Кларис Учет договоров - web система регистрации, согласования и хранения реестра договоров компании. При использовании Кларис - Учет договоров процесс согласования подготовки договора значительно упрощается, уменьшаются риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование договора проходит через всех участников процесса с контролем сроков согласования.
- Кларис – Учет договоров: простое в эксплуатации решение. Интуитивно понятный интерфейс Кларис не требует обучения сотрудников.
- Программа ведения реестра договоров Кларис: WEB решение. Система доступна круглосуточно, с любого компьютера, имеющего выход в интернет. Количество сотрудников компании, количество филиалов и расположение офисов не имеет значения. Вы не привязаны больше к офису.
- Журнал учета договоров обеспечивает ведение реестра договоров и карточек каждого договора в электронном виде, с указанием физических мест хранения исходных договоров (документов), это облегчает поиск любого договора, как в электронном виде, так и самого документа.
- Права доступа к каждому договору (полю договора) разграничиваются ролью пользователя и бизнес-правилами компании.
- Каждый видит только то, что необходимо для работы. Никто не видит лишнего.
- Безопасность использования веб системы Кларис Учет договоров обеспечивается защищенным каналом передачи данных, резервным копирование базы данных, отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании. Все действия пользователей и администраторов протоколируются, всегда можно просмотреть журнал изменений по любому договору.
Что дает использование программы Кларис – Учет договоров:- Договор невозможно потерять. Все договора хранятся в электронном виде, с указанием мест хранения исходных документов.
- Время на согласование договоров сокращается. К электронной карточке договора присоединяется файл с исходным договором.
- Настраиваемый порядок согласования договора, каждый видит только свои договоры для визирования.
- Сроки согласования выполнения договора отслеживаются, напоминания рассылаются через e-mail и SMS.
- История изменения договора протоколируется, с указанием автора и времени изменения.
Пример окна просмотра реестра договоров и диалогового окна заполнения карточки договора:
Где можно посмотреть демо пример программы ведения реестра договоров Кларис? Действующий пример Web системы для ведения журнала договоров доступен сейчас без регистрации:
Посмотреть действующий демо пример системы учета договоров Кларис
|
Учет договоров
