”Claris – Docflow” is a simple program for a company's workflow automation.

Workflow automation is getting more available and simple.

“Claris - Docflow” is designed for registration, authorization, status tracking  and storage  of company's documentation.

Using web-based system Claris you will be able to create simple and clear description for any type of document,  whose history of status change needs to be tracked and recorded.

"Claris-Docflow" is based on the principle when  each document is assigned with a special card where all events concerning specified document are recorded, such as authorization status changes, all comments, revisions and amendments made, other actions taken. The original document can be attached to the card as application.  

Main benefits of the “Claris - Docflow” solution

 “Claris - Docflow”  is a simple  program for a workflow automation

The user interface of Claris is unsophisticated and easy-to-understand for every unexperienced user.  All operations are carried out in two standard windows: documents registry and in a card of a document.  All user information is presented on the spot - there is no need to switch beetween different modes.  Claris system remembers user's work habits and is getting customized according to them: even an unexpierienced user can change a form of the window, pick out and arrange required documents. All these adjustments will be saved by the Claris.

Minimum of manual input and data duplication

Cards of documents are filled automatically under preliminarily defined kind. Documents lists for visa preparing for each chief, visa occurs in two clicks of the mouse. Keyboard entry is minimal.

On-line tracking of documents status

A warning system on Email and SMS can inform about any changes in the card of the document on-the-fly: changing of status, terms or responsible will not remain unnoticed. Warnings are flexible adjusting. It’s always ease to check documents center of location in the system, its status, history of actions had done with it.

It suits for every company

Claris easy adapting to accept exactly at your company regulation of circulation of documents: enterprises structure, authorities, and positions. Adjusting is available to an average executive, programming is not required.

You can buy or lease the web system “Claris - Docflow”. Service at the primary adjustment - free of charge.

To try Claris in use is possible right now by registering of a private office. It will take 4 minutes.

There is an on-line messenger in the system Claris, it’s possible to communicate to consultants and developers.

To ask a question to developers you can here.

В дальнейшем для каждого документа создается карточка данного вида, к которой прикрепляется оригинал документа и фиксируется все действия с документом: визирование, перемещения документа, комментарии и действия с документом.

Основные плюсы  решения Кларис - документооборот

Кларис - документоборот - это простая программа документооборота

Интерфейс Кларис прост и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - реестр документов и карточка документа.  Вся информация, нужная пользователю видна сразу, переключаться в разные режимы не нужно. Кларис запоминает привычки пользователя: поменять вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний вида. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним. 

Подходит для любых компаний.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

 Пример окна согласования договора.

Вы можете  купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот.

Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты.

В системе Кларис есть онлайн мессенджер, можно пообщаться c консультантами и разработчиками.

Задать вопрос разработчикам с сайта можно заполнив форму.