Сервисная компания. Выезды. Командировки.

Компания занимается пусконаладкой и сервисом промышленных объектов.

Длительные командировки большинства сотрудников - характерная часть их работы

В процессе подготовки и организации командировок менеджеры иногда допускали типовые ошибки:

  • не заказана гостиница,  
  • не вручены документы,
  • забыли зарезервировать деньги, 
  • сроки согласованы до заказа билетов
  • выдана доверенность сроки действия которой не позволяют получить нужные материальные ценности в другом городе и т.п.  

 

Руководитель поставил четкую задачу:

  • Обеспечить ведение в базе данных журнала командировок: Кто, куда, на какой срок уезжает.
  • Система должна страховать менеджера от типовых ошибок.
  • Руководитель должен иметь возможность видеть полную ситуацию.  

Что сделано.

Описан стандартный процесс подготовки к командировке. Состояния, флаги наличия билетов, заказа гостиницы, вид транспорта,  длительности командировки, суммы командировочных и т.п. 

Заведены и заполнены справочники сотрудников,  видов транспорта, доступных автомобилей с водителями.

Результат.

  • Процесс стал прозрачнее
  • ошибок - существенно меньше
  • появилась возможность заменять или страховать менеджера, ответственного за подготовку выезда
  • ситуация видна не только из офиса
alt
 

 

Демо версия Web системы оперативного управления  Кларис. Посмотреть программу сейчас, без регистрации и скачивания. Доступ к ПОЛНОЙ версии программы документооборота на 30 дней. Web система документооборота будет доступна через 2 минуты после регистрации.  30 дней БЕСПЛАТНО. Уточнить цены или заказать презентацию онлайн системы документооборота.

Как уточнить варианты внедрения Кларис, цены, заказать демонстрацию?

Звоните: Россия 8-800-100-97-55. Звонок бесплатный.

           Москва: 8-495-212-2008. Многоканальный.