Как найти нужную запись в списке системы Кларис?Поиск нужной записи в списке в системе Кларис сейчас возможен двумя способами. - Перед вызовом справочника пишем два три символа (печатаются красным) в поле ввода и вызываем справочник для выбора.
В справочнике с таким фильтром обычно несколько записей и достаточно двойного щелчка по нужной записи, чтобы ее выбрать. Это очень удобно и закрывает потребности в поиске на 80%.
- Есть возможность фильтровать и искать по любому полю в списке. В правой части заголовка любого столбца есть треугольник. Щелчком по нему вызывается выпадающее вниз меню, в нем можно ввести несколько символов для поиска - система автомататически отфильтрует записи. Это закрывает остальные 20% необходимости в поиске.
Введенные для поиска символы система помнит, фильтр можно отключать и снова включать. Теперь подробнее, на примере: Задача: нужно ввести в поле ответственного. Знаем, что это Лисин Петр и он работает в ИТ отделе. Вводим для поиска три символа "Лис" и щелкаем по кнопке вызова справочника справа. Нюанс: Кларис не различает регистр, можно вводить "лис", Лис" или "ЛИС" - результат будет один. 
Нам повезло - других сотрудников с фрагментом "Лис" нет, система нашла единственного и выбрала его. Задача решена, ответственный Лисин Петр выбран. 
Усложним задачу: введем для поиска два символа "Ли" и щелкаем по кнопке вызова справочника справа 
Кларис обнаружил две записи, соответствующих запросу и покажет окно для выбора Для решения задачи достаточно двойного щелчка по строчке "Лисин Петр" Нюанс: Заголовок столбца выделен жирным курсивом, если по столбцу работает фильтр 
Если по запросу "Ли" найдется слишком много записей, то запрос можно уточнить прямо в окне Сотрудники.При наведении мыши на правую часть заголовка столбца "Фамилия Имя" выпадает меню. В поле фильтрация можно вводить уточняющие запрос символы. Кларис автоматически покажет новый список, соответствующий запросу. 
Фильтр можно отключить сбросив флажок слева в меню Фильтрация. Кларис выключит фильтр по столбцу, но запомнит значение фильтра "Ли". Позднее можно применить фильтр еще раз без ввода с клавиатуры. Достаточно просто поднять мышью флажок. На экране ниже фильтр выключен. 
Фильтр работает по любому столбцу. Зная, что Лисин Петр работает в ИТ отделе можно легко найти его, поставив фильтр "ИТ" на столбец "Отдел". 
Фильтр с датами сложнее, но понятен. Можно ввести три даты, и комбинировать период как вам удобно. Кларис запомнит ваш выбор. Чтобы сбросить все фильтры и увидеть полный список щелкните "Очистить фильтр" 
|
