Кларіс - документообіг - проста програма для автоматизації документообігу.
Автоматизація документообігу стала доступніше і простіше.
Кларіс - документоборот призначений для реєстрації, візирування, відстеження стану та зберігання документів організації.
Веб система Кларіс дозволяє створити просте опис для кожного виду
документа, візування і рух якого потрібно реєструвати і
відслідковувати.
В подальшому для кожного документа створюється картка даного виду,
до якої прикріплюється оригінал документа і фіксується всі дії з
документом: візування, переміщення документа, коментарі та дії з
документом.
Основні плюси рішення Кларіс - документообіг
Кларіс - документоборот - це проста програма документообігу
Інтерфейс Кларіс простий і зрозумілий навіть непідготовленим
користувачам. Вся робота ведеться в стандартних вікнах - реєстр
документів і картка документа. Вся інформація, що потрібна користувачу
видно відразу, переключатися в різні режими не потрібно. Кларіс
запам'ятовує звички користувача: змінити вигляд вікна, відібрати та
впорядкувати потрібні документи може навіть непідготовлений користувач,
всі його переваги система Кларіс запам'ятає.
Мінімум ручного введення і дублювання даних
Картки документів заповнюються автоматично на підставі
попередніх описів вигляду. Списки документів для візування готуються
для кожного керівника, візування відбувається в два кліка мишкою.
Введення з клавіатури мінімальний.
Онлайн відстеження стану документів.
Система сповіщення на Email та SMS може оперативно повідомляти
про будь-які зміни в картці документа: зміна стану, термінів або
відповідального не залишиться непоміченою. Оповіщення гнучко
налаштовуються. У системі завжди легко перевірити місце знаходження
документа, його стан, історію дій з ним.
Підходить для будь-яких компаній.
Кларіс легко адаптується для прийнятих саме у вас регламенту
документообігу, структури підприємства, повноважень, посад. Настройка
доступна рядовому користувачеві, программування не потрібно.
|
