|
There are no translations available.
Кларис. Программа учета договоров. Ведение реестра договоров. | Кларис Учет договоров - web система регистрации, согласования и хранения реестра договоров компании. При использовании Кларис - Учет договоров
процесс согласования подготовки договора значительно упрощается,
уменьшаются риски срыва сроков согласования договорных документов, так
как согласование договора проходит через всех участников процесса с
контролем сроков согласования. |
|
- Кларис – Учет договоров: простое в эксплуатации решение. Интуитивно понятный интерфейс Кларис не требует обучения сотрудников.
- Программа ведения реестра договоров Кларис: WEB решение. Система доступна круглосуточно, с любого компьютера, имеющего выход в интернет. Количество сотрудников компании, количество филиалов и расположение офисов не имеет значения. Вы не привязаны больше к офису.
- Журнал учета договоров обеспечивает ведение реестра договоров и карточек каждого договора в электронном виде, с указанием физических мест хранения исходных договоров (документов), это облегчает поиск любого договора, как в электронном виде, так и самого документа.
- Права доступа к каждому договору (полю договора) разграничиваются ролью пользователя и бизнес-правилами компании.
- Каждый видит только то, что необходимо для работы. Никто не видит лишнего.
- Безопасность использования веб системы Кларис Учет договоров обеспечивается защищенным каналом передачи данных, резервным копированием базы данных, отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании. Все действия пользователей и администраторов протоколируются, всегда можно просмотреть журнал изменений по любому договору.
Что дает использование программы Кларис – Учет договоров:- Договор невозможно потерять. Все договора хранятся в электронном виде, с указанием мест хранения исходных документов.
- Время на согласование договоров сокращается. К электронной карточке договора присоединяется файл с исходным договором.
- Настраиваемый порядок согласования договора, каждый видит только свои договоры для визирования.
- Сроки согласования выполнения договора отслеживаются, напоминания рассылаются через e-mail и SMS.
- История изменения договора протоколируется, с указанием автора и времени изменения.
Примеры окон просмотра реестра договоров и окна заполнения карточки договора:
Журнал договоров с листом согласований и контролем поручений:
Карточка договора с позициями и календарным планом:
Что дальше?
Где можно посмотреть демо пример программы ведения реестра договоров Кларис? Действующий пример Web системы для ведения журнала договоров доступен сейчас без регистрации:
Посмотреть действующий демо пример системы учета договоров Кларис
|
