Программа - Журнал учета договоров
Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.
Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.
Зачем нужен журнал учета договоров?
Очень часто компании сталкиваются с такими проблемами:
- Договора теряются
- Переносятся сроки согласования
- Происходит дублирование информации по договору
- Невозможно восстановить хронологию движения договора
- Не могут найти ответственного по договору
Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:
- Договора хранятся в электронном виде, с указанием местоположения оригиналов
- Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему
- Журнал учета договоров - это web сервис, если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем
- Фиксируется история изменения договора, с указанием даты и автора
Пример окна просмотра журнала учета договоров:
В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.
По запросу мы настраиваем печать из шаблона договора в Microsoft Word без программирования.
Реестр договоров можно транспортировать в Excel и распечатать и, наоборот, уже составленный в Excel договор легко переправить в Кларис.
![]() |
![]() |
![]() |