Программа - Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.

Зачем нужен журнал учета договоров?

Очень часто компании сталкиваются с такими проблемами:

• Договора теряются
• Переносятся сроки согласования
• Происходит дублирование информации по договору
• Невозможно восстановить хронологию движения договора
• Не могут найти ответственного по договору

Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:

• Договора хранятся в электронном виде, с указанием местоположения оригиналов

• Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему

• Журнал учета договоров - это web сервис, если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем

• Фиксируется история изменения договора, с указанием даты и автора

Пример окна просмотра журнала учета договоров:

В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

По запросу мы настраиваем печать из шаблона договора в Microsoft Word без программирования.

Реестр договоров можно транспортировать в Excel и распечатать и, наоборот, уже составленный в Excel договор легко переправить в Кларис.