Программа - Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.

Зачем нужен журнал учета договоров?

Очень часто компании сталкиваются с такими проблемами:

  • Договора теряются
  • Переносятся сроки согласования
  • Происходит дублирование информации по договору
  • Невозможно восстановить хронологию движения договора
  • Не могут найти ответственного по договору

Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:

  • Договора хранятся в электронном виде, с указанием местоположения оригиналов
  • Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему
  • Журнал учета договоров - это web сервис, если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем
  • Фиксируется история изменения договора, с указанием даты и автора

 

Пример окна просмотра журнала учета договоров:

Журнал учета договров - пример окна

 

В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

По запросу мы настраиваем печать из шаблона договора в Microsoft Word без программирования.

Реестр договоров можно транспортировать в Excel и распечатать и, наоборот, уже составленный в Excel договор легко переправить в Кларис.

 

 

Посмотреть демо пример системы учета договоров.  Без установки и регистрации. Получить доступ к полной версии Кларис Учет договорв на 15 дней.  Бесплатно. Уточнить цены и условия

Как уточнить варианты внедрения Кларис, цены, заказать демонстрацию?

Звоните: Россия 8-800-100-97-55. Звонок бесплатный.

           Москва: 8-495-212-2008. Многоканальный.