Программа документооборота Кларис -  удобная Web система для автоматизации документооборота.

Автоматизация документооборота стала доступнее и проще.

Кларис - программа документооборота предназначенная для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации. 

Веб система Кларис  позволяет создать простое описание для каждого вида документа, визирование и движение которого требуется регистрировать и отслеживать.

В дальнейшем для каждого документа создается карточка данного вида, к которой прикрепляется оригинал документа и фиксируется все действия с документом: визирование, перемещения документа, комментарии и действия с документом.

Основные плюсы  решения Кларис - документооборот

Web система документооборота Кларис - понятная и удобная программа документооборота.

Интерфейс Кларис прост и понятен даже неподготовленным пользователям. Работа ведется в стандартных окнах - реестр документов и карточка документа.  Вся информация, нужная пользователю видна сразу, переключаться в разные режимы не нужно. Кларис запоминает привычки пользователя: настроисть вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, с помощью мыши. Все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним. 

Система документооборота Кларис подходит для разных компаний - от малого бизнеса  до больших компаний с развитой организационной структурой.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

Обычное количество пользователей с системе - от 10 до 200-300.

 Пример окна просмотра и карточки входящих документов.

Посмотреть действующий демо-пример системы автоматизации документооборота можно здесь.

Вы можете  купить или арендовать веб систему документооборота Кларис. 

Можно заказать презентацию системы, обсудить варианты внедрения программы на вашем предприятии.