Программа документооборота Кларис.Удобная система автоматизации документооборота.Автоматизация документооборота стала доступнее и проще.  Кларис - программа документооборота предназначенная для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации.
Web система документооборота Кларис позволяет создать простое описание для каждого вида документа, визирование и движение которого требуется регистрировать и отслеживать. В дальнейшем для каждого документа создается карточка данного вида, к которой прикрепляется оригинал документа и фиксируется все действия с документом: визирование, перемещения документа, комментарии и действия с документом.
Основные плюсы решения Кларис - документооборотWeb система документооборота Кларис - понятная и удобная программа документооборота. Интерфейс Кларис прост и понятен даже неподготовленным пользователям. Работа ведется в стандартных окнах - реестр документов и карточка документа. Вся информация, нужная пользователю видна сразу, переключаться в разные режимы не нужно. Кларис запоминает привычки пользователя: настроисть вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, с помощью мыши. Все его предпочтения система Кларис запомнит.
Минимум ручного ввода и дублирования данных Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален. Руководители могут согласовывать документы с Ipad.
Онлайн отслеживание состояния документов. Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе документооборота всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.
Система документооборота Кларис подходит для разных компаний - от малого бизнеса до больших компаний с развитой организационной структурой. Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Автоматизация документооборота стала доступна рядовому пользователю, программирование не требуется. Обычное количество пользователей в системе - от 10 до 200-300.
Пример окна просмотра реестра документов и карточки входящих документов. 
Посмотреть действующий демо-пример системы автоматизации документооборота можно здесь.
Вы можете купить или арендовать веб систему документооборота Кларис. Можно заказать презентацию системы, обсудить варианты внедрения программы документооборота на вашем предприятии.
|
