Зачем вам контролировать исполнение поручений?

• Записывать поручения надежнее, чем запомнить или сказать. Не потеряется и не забудется.
  
• Вовремя проверить или напомнить. Контролировать поручения с Кларис проще.
• При смене ответственного видна история действий по выполнению поручения.

• Стикеры, блокнот, E-mail  - хорошо, но видно только одному человеку. Кларис позволяет в одном месте видеть все задачи и поручения, их состояние, загрузку сотрудников. Вы сможете точнее определять приоритеты, сроки, исполнителя. 
• Программу не надо покупать и устанавливать. Создайте себе личный кабинет и пользуйтесь.

Контролировать исполнение поручений в системе Кларис действительно просто.

Для этого нужно добавить поручение, назначить исполнителя. Это необходимый минимум.

Срок выполнения поручения, важность, привязку к проекту, договору или клиенту вы можете устанавливать по своему усмотрению. 

Новое поручение добавляется в два-три клика мышью.

Если вы руководитель и не любите работать на клавиатуре, можно просто наговаривать поручения на диктофон, сегодня он есть в любом телефоне, и передавать секретарю для регистрации. 

Больше ничего не  забудется и не потеряется. Все поручения хранятся в одном месте. Всегда видно: кто, что и когда должен сделать. В случае смены или отсутствия исполнителя в любой момент видна полная картина по всей компании (или отдела, это зависит от прав доступа). Контроль исполнения поручений становится предельно простым, его легче делегировать подчиненным, вмешиваясь только при отклонениях от запланированного.

Увидеть полную картину дел можно и вне офиса, достаточно иметь доступ к Интернет. Руководитель больше не привязан к кабинету.

Для каждого сотрудника  регулярный доступ в систему необязателен:  Кларис рассылает уведомления о поставленных поручениях, задачах и всех изменениях на Email. Можно дублировать уведомления на SMS. Это позволяет оперативно управлять сотрудниками не имеющими компьютера, или находящимися вне офиса.

В процессе работы накапливается интересная статистика: можно увидеть сколько и каких поручений выполняет каждый сотрудник, насколько выдерживаются сроки, посчитать затраченное время или любые другие затраты.

Инструкция по внедрению системы контроля исполнения поручений Кларис.

1. Создайте личный кабинет. Это займет 3-5 минут.
2. Заполните список сотрудников.  Имена и Email ваших сотрудников. Можно заполнять список по ходу, раздавая поручения.
3. Добавляйте поручения.
4. Контролируйте поручения. Просто?