Кларис - удобная программа контроля поручений. Web система контроля исполнения поручений.Что дает вам система контроля исполнения поручений Кларис? - Создается единый центр управления - все поручения и отчеты в одной базе данных.
- Записывать поручения надежнее, чем запомнить или сказать. Не потеряется и не забудется.
- Вовремя проверить или напомнить. Контролировать поручения с Кларис проще.
- При смене ответственного видна история действий по выполнению поручения.
- Рост эффективности работы сотрудников на 20-25%.
- Стикеры, блокнот, E-mail - хорошо, но видно только одному человеку. Кларис позволяет в одном месте видеть все задачи и поручения, их состояние, загрузку сотрудников. Вы сможете точнее определять приоритеты, сроки, исполнителя.
- Просто и быстро внедрить. Программу не нужно покупать и устанавливать. Создайте себе личный кабинет и пользуйтесь. Через 2 минуты. 30 дней - бесплатно.
- Система контроля исполения поручений Кларис доступна с любого устройства, подключенного к интернет. Ipad, Iphone, HTC - руководитель и сотрудники всегда имеют доступ к самой актуальной информации по состоянию дел в компании
Сегодня основные пользователи Кларис - компании среднего бизнеса, у которых несколько офисов и 20-80 сотрудников, работающих в системе. Чаще всего это управляющие компании. Мы стремимся сделать систему доступнее для малого бизнеса: делаем ее удобнее, доступнее. Сейчас в Web системе контроля поручений Кларис есть два разных режима работы: - Простой - для начинающих,
- Базовый - для "продвинутых" пользователей
Если в вашей организации более 5-х сотрудников, Кларис вполне может повысить эффективность работы и исполнительскую дисциплину.
Контролировать исполнение поручений в системе Кларис просто и удобно. Для этого нужно добавить поручение, назначить исполнителя. Это необходимый минимум. Срок выполнения поручения, важность, привязку к документу, проекту, соисполнителей вы можете устанавливать по своему усмотрению. Новое поручение добавляется в два-три клика мышью. Если вы руководитель и не любите работать на клавиатуре, можно просто наговаривать поручения на диктофон, сегодня он есть в любом телефоне, и передавать секретарю для регистрации. Особенности web системы контроля исполнения поручений Кларис
Больше ничего не забудется и не потеряется. Все поручения хранятся в одном месте. Всегда видно: кто, что и когда должен сделать. В случае смены или отсутствия исполнителя в любой момент видна полная картина по всей компании (или отдела, это зависит от прав доступа). Контроль исполнения поручений становится предельно простым, его легче делегировать подчиненным, вмешиваясь только при отклонениях от запланированного. Увидеть полную картину дел можно и вне офиса, достаточно иметь доступ к Интернет. Руководитель больше не привязан к кабинету. Для каждого сотрудника регулярный доступ в систему необязателен: Кларис рассылает уведомления о поставленных поручениях, задачах и всех изменениях на Email. Можно дублировать уведомления на SMS. Это позволяет оперативно управлять сотрудниками не имеющими компьютера, или находящимися вне офиса. В процессе работы системы контроля исполнения поручений накапливается интересная статистика: можно увидеть сколько и каких поручений выполняет каждый сотрудник, насколько выдерживаются сроки, посчитать затраченное время или любые другие затраты. В любых разрезах.
Это дает возможность руководителю выстраивать и развивать систему мотивации в компании, повышать исполнительскую дисциплину.
Примеры окон просмотра поручений и выполненных работ:
Инструкция по внедрению системы контроля исполнения поручений Кларис.- Создайте личный кабинет. Это займет 3-5 минут.
- Заполните список сотрудников. Имена и Email ваших сотрудников. Можно заполнять список по ходу, раздавая поручения.
- Добавляйте поручения.
- Контролируйте поручения. Просто?
|
