"Добавить"
Кларис - система обработки заявок в бизнес-центре
Система Кларис - обработка заявок в бизнес-центре обеспечивает управляющим компаниям автоматизированный прием и обработку заявок от арендаторов.
Кларис позволяет в любое время, с любого компьютера, получить актуальную информацию о заявках арендаторов и проконтролировать качество работы управляющей компании.
Возможности
Возможности Кларис - Web cистемы обработки заявок в бизнес-центре:
- Прием и обработка заявок арендаторов:
- Заявки на посещение посетителей;
- Заявки на въезд-выезд, парковку автомобилей;
- Заявки на внос-вынос имущества, материальных ценностей;
- Заявки на изготовление пропусков;
- Заявки на выполнение работ для различных служб управляющей компании.
- Личный кабинет арендатора, регистрация арендаторами заявок через Интернет, со своего ПК, не выходя из офиса.
- Контроль арендаторами исполнения своей заявки, оповещение о выполнении по SMS, e-mail.
- Разделение доступа к данным. Арендаторы видят только свои заявки и отчеты по ним. Ресепшен видит заявки, которые обрабатываются ими, на КПП видят только свои заявки на текущий день. Технические службы видят заявки на выполнение работ и т.п.
Отличия
Отличия системы обработки заявок в бизнес-центре:
- Кларис - Web система - доступна с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, круглосуточно, в режиме 24/7. Только подключение к Интернет и Ваш аккаунт в системе!
- Эргономичный интерфейс, настройка "под себя" размеров, расположения и вида окон - делает работу простой и удобной.
- Разделенный доступ к информации, в зависимости от полномочий пользователя системы - каждый видит только необходимую для работы информацию, никто не видит лишнего.
- Рассылка уведомлений на е-мэйл и SMS - не позволит пропустить новую заявку.
- Безопасность работы с Кларис - Системой обработки заявок в бизнес-центре обеспечивается защищенным каналом передачи данных, а также удаленным расположением сервера с базой данных.
Почему Кларис - Система обработки заявок в бизнес-центре?
- Повышается эффективность управления бизнес-центром - процессы приема и обработки заявок регламентированы, заложены в систему - минимизируется влияние человеческого фактора.
- Улучшается качество работы с арендаторами - своевременная обработка всех заявок, поступающих от арендаторов, контроль за качеством их выполнения.
- Исключаются потери важной информации - информация по заявкам содержится в единой базе данных
- Система оповещения пользователей по e-mail и SMS
Примеры экранов заявок.
Для начала работы с системой достаточно зарегистрировать личный кабинет.